Настройка задачи Отправка отчетов
Задача «Отправка отчетов» позволяет настроить получение уведомления по электронной почте о результате работы задачи. Задача имеет собственную периодичность работы и может выполнять отправку отчетов с применением фильтра записей:
- «Записи журнала с ошибками» — в отчет будут включены все записи журнала со статусом «Ошибка при выполнении задачи».
- «Записи журнала без ошибок» — в отчет будут включены все записи журнала со статусом «Успешное выполнение задачи».
- «Все записи журнала» — в отчет будут включены все записи журнала, как удачные, так и с ошибками.
В нашем примере мы настроим получение отчета на e-mail о результатах работы задачи бэкапа. Отчет будет приходить ежедневно в 7 утра и содержать записи журнала задачи за прошедшие сутки.
На панели инструментов выбираем «Задачи» — «Добавить задачу». Откроется окно настройки новой задачи.
Поле «Наименование:» изменим как «Отчеты на почту».
В поле «Вид задачи:» из выпадающего меню выбираем «Отправка отчетов».
На вкладке «Основные» заполняем основные параметры.
В поле «Количество дней журнала включаемых в отчет:» укажем, какое количество последних дней журнала будет использовано для формирования исходящего письма.
Оставим значение по умолчанию, один день (сутки). Чтобы изменить числовое значение, нажмите на него и введите новое значение. Также вы можете воспользоваться стрелочками, чтобы увеличить или уменьшить значение.
Заполняем таблицу существующими на текущий момент задачами в программе. Для этого нажимаем кнопку «Обновить».
Установите флаг «Вкл.» напротив той задачи, журнал которой вы хотите включить в отчет. Например, выберем задачу «Бухгалтерия предприятия (демо)».
В колонке «Фильтр записей» из выпадающего списка укажем необходимый фильтр для отбора данных в отчет.
Выберем «Все записи журнала», так в отчет будут включены все записи журнала, как удачные, так и с ошибками.
На вкладке «Параметры почты» укажем параметры подключения к почтовому ящику, который будем использовать для отправки e-mail (настройка подключения к SMTP серверу). В нашем примере мы используем почтовый ящик Яндекс.Почты.
Подробнее о настройках почтовых программ:
- для Яндекс.Почты;
- для Gmail;
- для Mail.Ru.
В поле «SMTP-сервер:» укажем адрес почтового сервера Яндекс.Почты — smtp.yandex.ru
В поле «Защита соединения:» из выпадающего меню выберем SSL/TLS.
В поле «Порт:» оставим по умолчанию — 465.
В поле «Пользователь:» укажем пользователя для подключения к SMTP-серверу.
В поле «Пароль:» укажем пароль пользователя SMTP-сервера.
В поле «e-mail отправителя:» укажем почтовый ящик аккаунта, который мы сейчас настраиваем — test.reporting@yandex.ru.
В поле «e-mail получателей:» укажем адреса для отправки отчетов. Так как мы планируем отправлять отчет сами себе, укажем наш почтовый ящик test.reporting@yandex.ru. В случае, если требуется отправлять отчет на несколько адресов, введем их, разделяя символом-разделителем — ; (точка с запятой). Например, test.reporting@yandex.ru; bossit.reporting@yandex.ru.
Флаг «Вложение файла в формате XML» — позволяет организовать автоматический разбор отчета пользовательскими программами.
В поле «Тема письма:» укажем тему письма — например «Отчет по всем записям журнала».
Для проверки настроек параметров нажмите на кнопку «Отправить тестовое письмо», электронное письмо будет отправлено немедленно.
Проверим в почтовой программе, что тестовое письмо пришло и мы не ошиблись с вводом получателя.
На вкладке «Расписание» настроим периодичность выполнения задачи.
В поле «Назначить задание:» из выпадающего меню выберем — «Ежедневно».
В поле «Время начала:» зададим время начала выполнения задачи — 07:00. Чтобы изменить час и минуты, нажмите на них и введите новые значения, также вы можете воспользоваться стрелочками, чтобы увеличить или уменьшить значения.
На этом настройка задачи «Отправка отчетов» завершена.
В верхней части окна настройки установим флаг «Выполнять задачу».
Нажимаем на кнопку «Сохранить».
